Number: 12367362
Country: Denmark
Source: TED
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet
Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Delaftale 1 Nordjylland
Distrikt Nordjylland.
Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet indenfor Danmarks grænser.
Ved vedligeholdsopgaver forstås traditionelle opgaver vedrørende:
— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form for vedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,
— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillende niveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,
— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringer ejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning af bygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,
— Modernisering: Medfører et kvalitetsspring, der bringer ejendommen op på et højere niveau end ”som bygget”. F.eks. udskiftning af vinduer til nye og mere energivenlige vinduer,
— Mindre tilbygninger/enklere nybyggeri.
Rammeaftalen inddeles geografisk i 6 delaftaler svarende til 6 af 7 af Forsvarets distriktsområder.
Der indgås aftale med 5 rangordnede entreprenører pr. delaftale. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis tilbudsgiveren som minimum vinder et nærmere angivet antal delaftaler (kombinationsbud).
Rammeaftalen omfatter følgende 12 fagområder:
— Jord, Beton, Belægning (primær),
— Kloak (primær),
— Murer (primær),
— Tømrer (primær),
— Gulv (primær),
— Tagdækker (primær),
— Maler (primær),
— Elektriker (sekundær),
— VVS (sekundær),
— Ventilation (sekundær),
— Køl (sekundær),
— Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand) (sekundær).
Tilbudsgiver skal favne alle ovenstående fag, således at Ordregiver alene skal kontrahere med én entreprenør i forbindelse med udførelse af en given opgave.
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalerne sker i henhold til Rammeaftalekontraktens afsnit 3 ved direkte tildeling eller miniudbud.
Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.8.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav til tilbudsgiver være opfyldt.
Ordregiver kan hæve aftalen uden varsel indtil prøvetidens udløb, såfremt tilbudsgiver:
— ikke har ansøgt om fornøden sikkerhedsgodkendelse inden prøvetidens udløb,
— ikke udviser fortrolighed med rammeaftalens indhold,
— gentagne gange overskrider aftalte afleveringsterminer,
— gentagne gange præsterer mangelfuldt arbejde,
— ikke overholder gældende love og regler,
— ikke overholder internationale konventioner, jf. Rammeaftalekontraktens afsnit 2.7.
Delaftale 2 Midtjylland
Distrikt Midtjylland.
Delaftale 3 Vestjylland
Distrikt Vestjylland.
Delaftale 4 Sydjylland
Distrikt Sydjylland.
Delaftale 6 Østsjælland
Distrikt Østsjælland.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest mandag den 17.9.2018, kl. 12:00. Spørgsmålene vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via [email protected] eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers vejledning til ESPD.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
