Software programming and consultancy services (№4110783)

21 nov

Number: 4110783

Country: Denmark

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


21-11-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Region Syddanmark
      Regionshuset, Damhaven 12
      Vejle
      7100
      Denmark
      Telephone: +45 24759286
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Kontrakt om indkøb af Klinisk Genetisk Laboratorie Information Management System i Region Syddanmark.


        Reference number: 16/18181
      2. Main CPV code:
        72200000, 72268000, 72265000, 72263000, 72227000, 72541000, 72266000, 72253100, 72253200, 72311100, 48814400
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        De klinisk genetiske afdelinger i Region Syddanmark ønsker at indkøbe et Laboratorie Information Management System. Systemet skal anvendes til styring af laboratorieproduktionen herunder modtagelse og oprettelse af rekvisitioner, modtagelse og registrering af prøver, udførelse af analyse, frigivelse af svar til rekvirenter samt fakturering af analyser. Generelt skal indkøbet sikre, at de klinisk genetiske afdelinger kan planlægge, styre, kvalitetssikre og dokumentere produktionen samt spore prøverne. Endvidere skal indkøbet gøre det muligt at modtage elektroniske rekvisitioner fra andre systemer og sende svar retur til rekvirenten, når en prøve er analyseret. Indkøbet af et Laboratorie Information Management System indeholder samtidig:

        — Installation af systemet

        — Konfigurering af systemet

        — Konvertering af historiske data

        — Opkobling af instrumenter

        — Integrationer

        — Test

        — Uddannelse af brugere

        — Dokumentation

        — Implementering

        — Support og vedligeholdelse.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 6 343 500.00 DKK
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        72268000, 72265000, 72263000, 72227000, 72541000, 72266000, 72253100, 72253200, 72311100, 48814400
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

        Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Funktionalitet / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Test og implementering / Weighting: 10
        Quality criterion - Name: Brugervenlighed og mobilitet / Weighting: 20
        Price - Weighting: 30
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2016/S 243-443608
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Kontrakt om indkøb af Klinisk Genetisk Laboratorie Information Management System i Region Syddanmark


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-11-14
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from SMEs: 0
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 3
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        LabWare Nordic
        516403-1055
        Landskronavägen 25A
        Helsingborg
        252 32
        Sweden
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 5 500 000.00 DKK
        Total value of the contract/lot: 6 343 500.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://www.rsyd.dk/wm494323 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

      I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

      Enhver ansøger skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikationen fremsende de oplysninger om udelukkelsesgrunde samt egnethed mv., som ordregiver anmoder om. I den forbindelse skal enhver ansøger udfylde og vedlægge »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«), som er vedlagt i form af en xml-fil i udbudsmaterialet.

      Baserer ansøger sig således på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger levere et selvstændigt ESPD og sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

      Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende:

      — at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem ansøger og den enhed, som ansøger baserer sig på,

      — at ansøger og den enhed, hvis økonomiske og finansielle formåen, ansøger baserer sig på, hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, samt

      — at den juridiske bindende aftale medfører, at den enhed, som ansøger baserer sig på, stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.

      Den støttende virksomhed skal i den forbindelse oplyse, i hvilken grad der stilles økonomisk og finansiel formåen til rådighed, samt hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som ansøger baserer sig på, kan stille en begrænset formåen til rådighed, såfremt ansøger kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang der alene stilles en begrænset formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af ansøgers egnethed.


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Klagenævnet for Udbud
        Nævnenes Hus, Toldboden 2
        Viborg
        8800
        Denmark
        Telephone: +45 35291095
        E-mail: [email protected]
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

        Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

        Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.


        Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
        Carl Jacobsens Vej 35
        Valby
        2500
        Denmark
        Telephone: +45 41715000
        E-mail: [email protected]
    3. Date of dispatch of this notice
      2017-11-17