Insurance services (№4405657)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Region Syddanmark
      Damhaven 12
      Vejle
      7100
      Denmark
      Telephone: +45 21597286
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af kontrakt vedr. forsikringsmæglerydelser.

         
         Reference number: 17/24405
         
      2. Main CPV code:
         66510000, 66518100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, jf. nedenstående del II.2.4.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 3 979 380.00 DKK
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         66518100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Region Syddanmark.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser, herunder.

         1) Sagsbehandle den enkelte skadessag

         2) Yde rådgivning af Kunden

         3) Skal stille kontaktperson til rådighed for Kunden

         4) Udarbejde statistikker

         5) Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter

         6) Give It-adgang for indberetning af skader

         7) Beregne præmier

         8) Deltage i møder med Kundens forsikringsansvarlige medarbejdere

         9) Kontrollere forsikringspolicer

         10) Sikre ingeniørbistand og lignende

         11) Behandle regressager

         12) Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for Kunden, såfremt Kunden vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer

         Der er tale om en rammeaftale, der er gældende i 2 år fra kontraktstart. Ordregiver kan dog vælge at forlænge kontrakten 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

         Forventet afsætning af rammeaftalens ydelser pr. år fremgår af Kontraktbilag 2 og 3.

         De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

         Region Syddanmark har ca. 26.000 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område.

         
         
      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Ordregiver kan vælge at forlænge kontrakten 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 172-352476
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Udbud af kontrakt vedr. forsikringsmæglerydelser.

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-11-30
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S
         Dokken 10
         Esbjerg
         6700
         Denmark
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 3 979 380.00 DKK
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Klagenævnet for Udbud
         Nævnenes Hus, Toldboden 2
         Viborg
         8800
         Denmark
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

         Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

         Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

         
         Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
         Carl Jacobsens Vej 35
         Valby
         2500
         Denmark
         Telephone: +45 41715000
         E-mail: [email protected]
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-12-01