Number: 52887
Country: Denmark
Source: TED
Vedligeholdelse og opgradering af ESDH system til Rigspolitiet og Direktoratet for Kriminalforsorgen.
Udbuddet omfatter en kontrakt om vedligeholdelse af eksisterende Captia ESDH-system samt efterfølgende deployment, vedligeholdelse og videreudvikling af en opdateret version af ESDH systemet til nyeste version af WorkZone. Herunder øvrige leverancer af funktionalitet og ydelser til de af udbuddet omfattede myndigheder. Udbuddet omfatter Direktoratet for Kriminalforsorgen, Justitsministeriets Departement, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed (underlagt Justitsministeriets It-fællesskab (JIF) v. Direktoratet for Kriminalforsorgen) samt Rigspolitiet og vil i alt omfatte ca. 3 400 brugere.
København.
Kontrakten har til formål, at:
a) sikre JIF og Rigspolitiets krav til serviceniveauer i relation til vedligehold
og sikre at prissætningen heraf er konkurrencedygtig.
b) JIF og Rigspolitiet i kontraktperioden løbende kan foretage
opgraderinger af ESDH applikationerne.
c) JIF og Rigspolitiet efterfølgende kan indkøbe og ibrugtage ny
funktionalitet i relation til WorkZone.
d) JIF og Rigspolitiet kan få den nødvendige faglige rådgivning og sparring
om såvel anvendelse af den opgraderede løsning samt om fremtidige
videreudviklingsmuligheder samt løbende driftsstøtte. Desuden at sådanne
ydelser udføres.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en
offentlig kontrakt som en rammeaftale. Kontrakten omfatter således både
leverandørens pligt til at levere opgradering og vedligeholdelse ud fra det
ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i
forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille
konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til de leverede
vedligeholdelsesydelser. Inkl. integrationer til f.eks. eksterne systemer og
datakilder. Omfattet heraf er ligeledes videreudvikling, så applikationerne
løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov.
I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme
ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige
systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af de leverede
ydelser.
Option 1: APP-baseret løsning fra mobile enheder (IOS).
Option 2: APP-baseret løsning fra mobile enheder (Android).
Option 3: ESDH-brugergrænseflade baseret på Microsoft stifinder.
Option 4: Mødemodul.
Option 5: Indsigt i sagsbehandlingsdata.
Option 6: O-Data interface.
Option 7: Workflow Management.
Option 8: Digital Post.
Option 9: Connector CPR.
Option 10: Connector CVR.
Option 11: Levering af teknisk driftskursus.
Option 12: Levering af administratorkursus.
Option 13: Levering af kursus i opsætning af skabeloner.
Option 14: Levering af superbruger kursus.
Vedligeholdelse og opgradering af ESDH system til Rigspolitiet og Direktoratet for Kriminalforsorgen
Der er tale om et offentligt udbud.
Tilbuddet skal indeholde de erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1),
III.1.2) og III.1.3), der udarbejdes via udfyldelse af ESPD-dokumentet.
ESPD-dokumentet kan udfyldes via eESPD, jf. vejledningen herom i
udbudsbetingelserne.
Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af tilbud.
Hver tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud.
Til punkt II.2.7): Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens indgåelse.
Til punkt III.1): En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i
udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i
udbudslovens §§ 135-136 finder anvendelse, medmindre udbudsloven
giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder
lovens § 138).
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal ordregiver kræve,
at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger
dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er
afgivet i ESPD-dokumentet. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i
udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge
(endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det
fælleseuropæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i
udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, vedrørende opfyldelse af
minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for
udvælgelse. Tilsvarende kan ordregiver anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så
fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere
tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af
efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende
tilbudsgiver fra udbudsprocedure. Dokumentationen er oplistet i
Følgende dokumentation kræves ift. opfyldelse af minimumskrav til
egnethed:
For samlet omsætning: Erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet
refererede tal for omsætning eller revisorpåtegnede
årsrapporter indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for
omsætning. NB: Nogle årsrapporter indeholder ikke tal for omsætning, men
kun for bruttoavance; dette er ikke tilstrækkeligt til verifikation, og i så fald
må fremlægges en erklæring fra revisor.
For egenkapital: Erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet
refererede tal for egenkapital eller revisorpåtegnede årsrapporter
indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital.
For referencer: Kontaktperson hos den enhed, som har modtaget
referencen med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og
e-mail, således at ordregiver kan kontakte de angivne personer hos
referencerne med henblik på at få verificeret referencens indhold.
Efter tildeling af kontrakt skal Leverandøren samt de konsulenter og øvrige
personer, der deltager i opgaveløsningen, sikkerhedsgodkendes af Politiets
Efterretningstjeneste. Sikkerhedsgodkendelsen skal opretholdes i
kontraktens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Til punkt IV.2.4): Sproget i nærværende udbudsforretning er dansk. Dette indebærer, at udbudsmaterialet er udarbejdet på dansk og at tilbud skal afgives på dansk, dog således at teknisk dokumentation kan være på dansk eller engelsk. Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk og vil blive besvaret på dansk.
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
