Software package and information systems (№6790632)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Svendborg Kommune
      Ramsherred 5
      Svendborg
      5700
      Denmark
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Tilbudsfase Løn- og vagtplan

         
         Reference number: 17/19210
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Tilbudsfase for Løn- og vagtplansystem til Svendborg Kommune.

         Prækvalificerede ansøgere er:

         Silkeborg Data.

         KMD A/S.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 14 742 720.00 DKK
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Svendborg Kommune.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Svendborg Kommune ønsker en løsning, der på bedste vis opfylder kommunens behov for en effektiv, integreret funktionalitet.

         Løn- og vagtplansystemet skal understøtte såvel den decentrale leder, den centrale leder samt direktionen. Den kommende løsning skal derfor være fleksibel, med intuitive og letforståelige brugergrænseflader, som er tilpasset de mange enheder og medarbejderes forskellige behov.

         Samtidig skal løsningen understøtte arbejdet i alle dele af organisationen med sikkerhed for, at den til enhver tid er tilpasset til overenskomster og lovgivningen i øvrigt.

         De efterspurgte leverancer består i hovedtræk af følgende elementer:

         1) Et integreret Løn- og Vagtplansystem;

         2) Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang;

         3) Implementering af systemet på en servicebureauløsning – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne;

         4) Vedligeholdelse, udvikling og løbende support;

         5) Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2;

         6) Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk - brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp;

         7) Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureauløsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af underleverandør vedrørende drift og serviceydelser.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Funktionalitet / Weighting: 70 %
         Price - Weighting: 30 %
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Svendborg Kommune ønsker som option tilbud på gennemførelse af den samlede slutbrugeruddannelse i kommunens lokaler.

         Option på slutbrugeruddannelse vil ikke indgå i vurderingen af tilbuddene.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Restricted procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 209-433460
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Tilbudsfase Løn- og vagtplan

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-02
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 0
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         KMD A/S
         26911745
         Lautrupparken 42
         Ballerup
         2750
         Denmark
         Telephone: +45 44601000
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 16 000 000.00 DKK
         Total value of the contract/lot: 14 742 720.00 DKK
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Der henvises til udbudsbetingelserne for information om prækvalifikation og tilbudsafgivelse.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Klagenævnet for Udbud
         Nævnenes Hus, Toldboden 2
         Viborg
         8800
         Denmark
         Telephone: +45 35291000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +45 33307799
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

         Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

         Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

         Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

         Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

         
         Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
         Carl Jacobsens Vej 35
         Valby
         2500
         Denmark
         Telephone: +45 41715000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +45 41715100
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-03-05