Number: 7371081
Country: Denmark
Source: TED
Udbud af økonomi,- løn- og personalesystem
Den nuværende kontrakt på Fredensborg Kommunes Økonomi- og lønsystem udløber. Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard økonomi- og lønsystem som en Service inkl. debitor og vagtplan. Systemet skal understøtte de krav, som en kommunal virksomhed kan stille til et økonomi- og lønsystem.
Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard økonomi- og lønsystem leveret som en service. Økonomi- og lønsystemet skal være klar til drift i hele kommunen 1.1.2019. Følgende gælder for Økonomisystemet: Systemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1. oktober Systemet skal være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1. december af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Følgende gælder for Lønsystemet: Systemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet: Økonomi og budget Kontoplan, rapportering og analyse Bank, betalinger, afstemninger og kreditor, Fakturaer Anlægsstyring og anlægsregnskab, Ressourcestyring Økonomi og regnskab - herunder årsafslutning Debitor Løn- og personaleadministration, Administration af fravær og refusion Elektronisk personalesag som tilføjelse til Løn- og personaleadministration, Overenskomster Vagtplanlægning. Leverandøren skal have et indgående kendskab til de økonomi-, løn- og personalemæssige opgaver der løses i en dansk kommune, samt have kendskab til de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomi- og personaleforhold. Systemet skal understøtte de krav, som en kommunal virksomhed kan stille til et økonomi- og lønsystem. Systemerne skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker data. Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse,
— Opsætning og konfigurering,
— Sikring af snitflader,
— Sikre optimal udnyttelse af kontoplan og rapportering,
— Implementeringsbistand,
— Testplanlægning og afprøvning,
— Uddannelse af systemadministratorer og superbrugere.
Kontrakten kan forlænges i op til 2 perioder af 24 måneder.
Optioner Løn systemet:
- Integration til Kundens ESDH-løsning som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
- Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
- Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
- Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
- Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø.
Optioner Økonomi systemet:
- Tilgængeliggørelse af eksisterende data (Option),
- Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data (Option),
- Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø (Option),
- Ressourcestyring begrænset (Option).
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklarprincippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles.
Det samlede udbud af økonomi og lønsystem er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
