Computer facilities management services (№7495410)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Hillerød Kommune
      Trollesmindealle 27
      Hillerød
      3400
      Denmark
      Telephone: +45 51617987
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service

         
         
      2. Main CPV code:
         72514000, 72253200, 72254100, 72260000, 72261000, 72265000, 72311100, 72514100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 43 700 000.00 DKK
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72253200, 72254100, 72260000, 72261000, 72265000, 72311100, 72514100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hos leverandøren.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og et lønsystemer som en Service.

         Systemerne skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:

         — Nemme at anvende,

         — Effektiv,

         — Brugervenlige,

         — Fleksible,

         — Velfungerende både centralt og decentralt.

         Økonomisystemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1.10.2018. Økonomisystemet skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1.12.2018 af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden.

         Lønsystemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1.12.2018.

         For begge Systemer gælder, at Ibrugtagningsdagen er den 1.1.2019 (mindstekrav).

         Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af økonomisystemet:

         — Kontoplan,

         — Budget og budgetopfølgning – herunder likviditet,

         — Debitor,

         — Anlægsstyring og anlægsregnskab,

         — Rapportering og analyse,

         — Ledelsesinformation,

         — Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab,

         — Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring,

         — Ledelsestilsyn og kontroller.

         Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af lønsystemet:

         — Løn- og personaleadministration,

         — Administration af fravær og refusion,

         — Tjenestemandspensionsområdet,

         — Økonomiforhold og lønbudgettering,

         — Ledelsesinformation,

         — Ledelsestilsyn og kontroller,

         — Vagtplanlægning.

         Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.

         Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Metode og proces / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: - Vedligeholdelse, videreudvikling og servicem / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: - Kontraktlige vil / Weighting: 10
         Price - Weighting: 20
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Der er følgende optioner, der skal gives tilbud på:

         — Tilgængeliggørelse af eksisterende data,

         — Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,

         — Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,

         — Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles.

         Det samlede udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.

         
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 016-032666
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Udbud af anskaffelse af økonomi- og lønsystem som en service

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-04-12
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received from SMEs: 0
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         KMD A/S
         26911745
         Lautrupparken 40-42
         Ballerup
         2750
         Denmark
         Telephone: +45 44601000
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 43 700 000.00 DKK
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles.

      Det samlede udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Klagenævnet for Udbud
         Nævnenes Hus, Toldboden 2
         Viborg
         8800
         Denmark
         Telephone: +45 72405708
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

         Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

         
         Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
         Carl Jacobsens Vej 35
         Valby
         2500
         Denmark
         Telephone: +45 41715000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +45 41715100
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-04-12