Real estate agency services on a fee or contract basis (№7563920)

19 apr

Number: 7563920

Country: Denmark

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


19-04-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bygningsstyrelsen
      Carl Jacobsensvej 39
      Valby
      2500
      Denmark
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    3. Main activity:
      Other activity: Statslig ejendomsvirksomhed og bygherre
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme - Begrænset udbud


      2. Main CPV code:
        70300000, 71600000, 79419000, 71600000, 79419000, 71600000, 79419000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Bygningsstyrelsens universitetsejendomme skal værdiansættes. Vurderingsopgaven omfatter en omkostningsbaseret genopførelsesvurdering af bygninger samt særinstallationer. Derudover omfatter opgaven en markedsmæssig vurdering af de udnyttede byggeretter på ejendommene samt styrelsens jordarealer, der benyttes til landbrug og forsøg. Ejendomsporteføljens samlede areal ifølge BBR er ca. 1 600 000 m2 (heraf 475 000 m2 laboratoriearealer) og omfatter ca. 120 ejendomme af varierende størrelse, som der skal laves vurderingsrapporter på. Ejendommene rummer i alt ca. 1 150 BBR-bygninger. Bygningerne er hovedsageligt fordelt på campusområder i de større byer. Porteføljen omfatter dog også både bygningskomplekser og enkelte bygninger uden for disse byer.

        Det forventes, at vurderingsrapporter afleveres løbende og således at alle rapporter er afleveret til bemærkninger hos Bygningsstyrelsen ved udgangen af maj 2018, og der er afleveret endelige rapporter for samtlige ejendomme pr. 30.6.2018.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value
    2. Description
      1. Title:

        Delaftale 1


      2. Additional CPV code(s):
        71600000, 79419000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Ansøgere prækvalificeres som én samlet pulje til trods for opdelingen i delaftaler. Bygningsstyrelsen vil prækvalificere mindst 5 og højst 7 ansøgere (såfremt der er mindst 5 egnede ansøgere) til denne pulje, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 7 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygningsstyrelsen ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægge vægt på kvaliteten og relevansen af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. De prækvalificerede skal afgive ét tilbud, som ordregiver kan vælge at acceptere på én af de udbudte delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbrevet. Ved tildeling vil ordregiver gøre brug af en førstevælger-model, som ligeledes er nærmere beskrevet i udbudsbrevet. Pkt. II.1.6) skal forstås som beskrevet i denne tekst.

        Den udbudte opgave kræver faglighed inden for både det ejendomsvurderingsmæssige område samt det byggetekniske område, hvorfor ansøgerne opfordres til at demonstrere ekspertise inden for begge fagområder, jf. pkt. III.1.3), enten ved en sammenslutning eller ved brug af underleverandører.

        Se udbudsmaterialet for yderligere information.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Bemanding / Weighting: 45
        Quality criterion - Name: Projektstyring / Weighting: 20
        Price - Weighting: 35
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Delaftale 1


      10. Additional CPV code(s):
        71600000, 79419000
      11. Place of performance:
      12. Description of the procurement:

        Ansøgere prækvalificeres som én samlet pulje til trods for opdelingen i delaftaler. Bygningsstyrelsen vil prækvalificere mindst 5 og højst 7 ansøgere (såfremt der er mindst 5 egnede ansøgere) til denne pulje, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 7 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygningsstyrelsen ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægge vægt på kvaliteten og relevansen af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. De prækvalificerede skal afgive ét tilbud, som ordregiver kan vælge at acceptere på én af de udbudte delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbrevet. Ved tildeling vil ordregiver gøre brug af en førstevælger-model, som ligeledes er nærmere beskrevet i udbudsbrevet. Pkt. II.1.6) skal forstås som beskrevet i denne tekst.

        Den udbudte opgave kræver faglighed inden for både det ejendomsvurderingsmæssige område samt det byggetekniske område, hvorfor ansøgerne opfordres til at demonstrere ekspertise inden for begge fagområder, jf. pkt. III.1.3), enten ved en sammenslutning eller ved brug af underleverandører.

        Se udbudsmaterialet for yderligere information.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Bemanding / Weighting: 45
        Quality criterion - Name: Projektstyring / Weighting: 20
        Price - Weighting: 35
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        Delaftale 1


      18. Additional CPV code(s):
        71600000, 79419000
      19. Place of performance:
      20. Description of the procurement:

        Ansøgere prækvalificeres som én samlet pulje til trods for opdelingen i delaftaler. Bygningsstyrelsen vil prækvalificere mindst 5 og højst 7 ansøgere (såfremt der er mindst 5 egnede ansøgere) til denne pulje, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 7 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygningsstyrelsen ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægge vægt på kvaliteten og relevansen af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. De prækvalificerede skal afgive ét tilbud, som ordregiver kan vælge at acceptere på én af de udbudte delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbrevet. Ved tildeling vil ordregiver gøre brug af en førstevælger-model, som ligeledes er nærmere beskrevet i udbudsbrevet. Pkt. II.1.6) skal forstås som beskrevet i denne tekst.

        Den udbudte opgave kræver faglighed inden for både det ejendomsvurderingsmæssige område samt det byggetekniske område, hvorfor ansøgerne opfordres til at demonstrere ekspertise inden for begge fagområder, jf. pkt. III.1.3), enten ved en sammenslutning eller ved brug af underleverandører.

        Se udbudsmaterialet for yderligere information.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Bemanding / Weighting: 45
        Quality criterion - Name: Projektstyring / Weighting: 20
        Price - Weighting: 35
      22. Information about options:
        Options: no
      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Restricted procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 217-451361
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Delaftale 1


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-19
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Newsec Advisory A/S
        København
        Denmark
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 920 400.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2
        Lot No: 2
        Title:

        Delaftale 2


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-19
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 5
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Niras A/S
          Allerød
          Denmark
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 2 137 000.00 DKK
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: 3
          Lot No: 3
          Title:

          Delaftale 3


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2018-04-13
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 5
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Rambøll Management Consulting A/S
            København
            Denmark
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 1 700 000.00 DKK
          5. Information about subcontracting:

      7. Section VI
        1. Additional information

          Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB, (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, [email protected]

          Har ansøgeren allerede et RIB login:

          1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen;

          2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder;

          3) I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«;

          4) Indtast RIB udbudsnummer TN556562A og tryk »søg«;

          5) Udbuddet »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme – Begrænset udbud« fremkommer, og vælg »OK«;

          6) Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn »Vurdering af Bygningsstyrelsens universitetsejendomme – Begrænset udbud« i oversigten;

          7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

          Mangler du et RIB login:

          1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen;

          2) Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.

          Har du mistet dine personlige brugerkoder:

          1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.

          Support:

          Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller [email protected].

          Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og inden for afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

          Udbudsportal og aflevering:

          Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

          Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

          ESPD:

          Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD"et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD"et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som afleveringskrav 1, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det«:

          http://www.kfst.dk/Indhold%20KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916 %20ESPD%20 %20saadan%20virker%20det


        2. Procedures for review
          1. Review body
            Klagenævnet for Udbud
            Nævnenes Hus, Toldboden 2
            Viborg
            8800
            Denmark
            E-mail: [email protected]
          2. Body responsible for mediation procedures

          3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

            Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

            1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

            Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.


            Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
            Carl Jacobsens Vej 35
            Valby
            2500
            Denmark
            Telephone: +45 41715000
            E-mail: [email protected]
        3. Date of dispatch of this notice
          2018-04-17