Number: 7564287
Country: Denmark
Source: TED
Tildelingsskema - grafiske ydelser
Udbuddet vedrører indkøb af graske serviceydelser til samtlige af Odense Kommunes.
Enheder og institutioner.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
— - Delaftale 1: Informations- og markedsføringsvideoer,
— - Delaftale 2: Kommunikationsydelser.
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.
Informations- og markedsføringsvideoer
Fyn.
Leverandøren skal kunne producere videoer med forskellige budskaber, herunder til branding af f.eks. events, præsentationsvideoer af produkter/projekter og produktioner med stort fokus på/indeholdende interviews/testimonials. Budskabet skal kunne fremgå klart med eller uden lyd, afhængig af behovet i forhold til medie mv. Videoerne skal kunne produceres til diverse medier, herunder til sociale medier, biografreklame, tv-spots, digitale reklamesøjler og busskærme, afhængig af bestillerens behov.
Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 8. Den af ordregiver i pkt. II.1.5) oplyste anslåede samlede værdi af rammeaftalerne er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalernes løbetid.
Kommunikationsydelser
Leverandøren skal levere ydelser indenfor kommunikation og grafisk design. Leverandøren skal således kunne levere en samlet informations- og markedsføringsindsats, herunder f.eks. kunne give strategisk rådgivning samt producere de produkter, der ønskes til denne indsats. Leverandøren skal blandt andet kunne:
— Give strategisk rådgivning,
— Lave grafisk design og efterfølgende produktion (herunder i form af diverse trykkeriydelser, storformatprint, skilte, mv.),
— Udarbejde informations- og markedsføringskoncepter, hvor flere produkter/medier indgår,
— Producere videoer og animationer i forbindelse med den samlede indsats,
— Lave tekstforfatning,
— Lave digital og viral markedsføring, der er målgruppespecifik,
— Lave webdesign, herunder app’s, programmering af hjemmesider og lignende.
Der kan være tale om kommunikationsydelser, der skal bruges enten internt eller eksternt hos ordregiver. Der kan ligeledes være tale om både mindre og større projekter. Herunder design og opsætning af en specifik anvist flyer, eller udvikling af en marketingsstrategi og efterfølgende udarbejdelse af kommunikationsprodukter.
Leverandøren skal levere alt fra idégenereringsmøder, generel korrespondance, idéoplæg, afholdelse af møder, drøftelse af design, levering af endelig(e) produkt(er) samt et programoplæg over, hvad der er opnået enig omkring.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
