Information systems and servers (№7705555)

26 apr

Number: 7705555

Country: Denmark

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


26-04-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Københavns Kommune
      Nyropsgade 1
      København V
      1602
      Denmark
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Leverance, samt drift, vedligehold og support af besøgstællerløsning


      2. Main CPV code:
        48800000, 72000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Københavns Kommune ønsker at indgå en aftale med én leverandør om levering af en besøgstællerløsning.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 1 813 985.00 DKK
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        72000000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        København.


      4. Description of the procurement:

        Københavns Kommune ønsker at indgå en aftale med én leverandør om levering af en samlet besøgstællerløsning for Københavns Kommunes institutioner. Det estimeres, at der i den nuværende løsning skal der udskiftes 70 sensorer på 42 lokationer, og løsningen skal udvides med 45 ekstra sensorer på 23 lokationer herudover skal 40 sensorer på 17 lokationer understøttes. Ydermere skal service- og driftsaftalen samles for hele løsningen samt en statistikløsning.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 35
        Quality criterion - Name: Vilkår for Drift, vedligeholdelse og support / Weighting: 30
        Price - Weighting: 35
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 242-503317
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-04-24
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from SMEs: 3
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Vemco Group A/S
        32076211
        Røde Banke 77
        Fredericia
        7700
        Denmark
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 2 500 000.00 DKK
        Total value of the contract/lot: 1 813 985.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      I forbindelse med anmodning om deltagelse i nærværende udbud med forhandling, SKAL tilbudsgiver benytte "Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD) som kan hentes på udbudssiden jf. afsnit I.3.

      Tilbudsgiver SKAL udfylde Del II.A, Del II.B, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt Tilbudsgiver basere sig på andre enheders kapacitet SKAL Del.II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.2 og III.1.3.

      Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at oploade den udfyldte ESPD på udbudssiden jf. afsnit I.3. ESPD"en skal enten underskrives på selve formularen og/eller elektronisk via ETHICS. Der opfordres til at benytte ESPD servicen i ETHICS til udfyldelse, og/eller oploade ESPD som pdf. Alternativt at bruge Europa-Kommissionens Online ESPD-tjeneste.

      ETHICS kan kontaktes på supporttelefon 70 22 70 08, ved spørgsmål til brug af portalen.

      Ordregiver forventer at gennemføre et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende, et forhandlingstilbud samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten med udgangspunkt i det indledende tilbud.

      På baggrund af det indledende tilbud og forhandlingstilbuddene forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivernes konkrete løsningsforslag.

      Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.

      Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Klagenævnet for Udbud
        Nævnenes Hus, Toldboden 2
        Viborg
        8800
        Denmark
        Telephone: +45 72405708
        E-mail: [email protected]
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        I henhold til Lov om nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Ved klager over ikke at være udvalgt skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, fra dagen efter afsendelse af underretning, jf. lovens § 7, stk. 1. Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.


        Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
        Carl Jakobsens Vej 35
        Valby
        2500
        Denmark
        Telephone: +45 41715000
        E-mail: [email protected]
        Fax: +45 41715100
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-04-24