Accommodation cleaning services (№8670672)

22 jun

Number: 8670672

Country: Denmark

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


22-06-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Handelsfagskolen
      Rådhusgade 56-58
      Odder
      8300
      Denmark
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Rengøringsservice Handelsfagskolen


      2. Main CPV code:
        90911100, 90911100
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Rengøringsservice på Handelsfagskolens adresser i henholdsvis Odder og Skåde. Begge adresser rummer daglig undervisning, samt boende elever. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring. Handelsfagskolen i Skåde rummer et Kursus- og Konferencecenter med mødelokaler, auditorium, café/bar, tv-stuer og i alt 110 dobbeltværelser til overnattende gæster. Konferencecenteret i Skåde afholder løbende weekendarrangementer, hvor rengøring af værelser, restaurant, bar osv. vil finde sted.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 5 510 920.00 DKK
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        90911100
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Handelsfagskolens adresser i Odder og Skåde


      4. Description of the procurement:

        Ansøger (økonomisk aktør) skal via CTM-systemet (se punkt VI.3) Yderligere oplysninger) fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

        ESPD dokumentet som vedhæftes ansøgningen afgives ved at udfylde følgende punkter i ESPDen:

        — Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør,

        — Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

        — Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

        — Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme,

        — Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

        — Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet,

        — Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

        Under punktet ”Samlet årsomsætning” indskrives den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår,

        — Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

        Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” indskrives referenceliste med op til 5 (ved angivelse af mere end 5 referencer vil det være de 5 første/øverste referencer der indgår i udvælgelsen/begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere) af de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum pr. år), Dato (startdato samt slutdato, hvis kendt) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn),

        — Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

        Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes.

        Følg anvisningerne i eESPD"en.

        EESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som ansøger i kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning”ESPD – Sådan virker det” på http://www.kfst.dk/Offentligkonkurrence/Udbud/Vejledninger


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 50
        Price - Weighting: 50
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Restricted procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 008-013901
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Title:

      Rengøringsservice Handelsfagskolen1


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-04
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 4
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Elite Miljø A/S
        Ormhøjgårdvej 12
        Horsens
        8700
        Denmark
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 5 510 920.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via CTM Systemet. Kun ansøgning` modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden (ttps://www.eu-supply.com/dsr.asp). Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
        Toldboden 2
        Viborg
        8800
        Denmark
        E-mail: [email protected]
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

        Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

        Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk.1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

        — 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

        Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

        Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1


        Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
        Carl Jacobsens vej 35
        Valby
        2500
        Denmark
        E-mail: [email protected]
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-06-20