Software programming and consultancy services (№9363777)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Fors A/S
      Tåstrup Møllevej 5
      Holbæk
      4300
      Denmark
      Telephone: +45 30786120
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Forsyningsvirksomhed
      
   3. Main activity:
      Other activity: Forsyningsvirksomhed
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af ERP for 3 forsyninger

      2. Main CPV code:
         72200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne.

         Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer hos Ordregiverne. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos hver af Ordregiverne.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne.

         Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer hos Ordregiverne. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos hver af Ordregiverne.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 30 %
         Quality criterion - Name: Samarbejde og kompetencer / Weighting: 30 %
         Price - Weighting: 40 %
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Følgende optioner skal prissættes:

         - Konsulent timer,

         - Support,

         - Licenstilkøb,

         - Roll-back,

         - Udtrædelsesadgang 1,

         - Udtrædelsesadgang 2,

         - Overdragelse 1,

         - Overdragelse 2.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 048-105551
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         The contracting authority will not award any further contracts based on the above prior information notice
4. Section V
   1. Title:

      Udbud af ERP for 3 forsyninger

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-07-26
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 4
         Number of tenders received from SMEs: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Pingala A/S
         31777194
         Vibeholms Allé 20,st.th
         Brøndby
         2605
         Denmark
         Telephone: +45 40103332
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den ESPD-skabelon, der er findes i Mercell. Vejledning i udfyldelse af ESPD"et findes i udbudsbetingelserne. Bemærk at såfremt ansøger er et konsortium/lignende sammenslutning, eller såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, så skal der udfyldes et særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

      Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

      Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at blive tildelt kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.3.2018.

      For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til den økonomiske og finansielle kapacitet eller teknisk og faglig kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte delkontrakt.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Klagenævnet for Udbud
         Nævnenes Hus, Toldboden 2
         Viborg
         8800
         Denmark
         Telephone: +45 35291000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +45 33307799
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

         Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

         Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

         Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

         Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

         Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

         Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

         Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
         Carl Jacobsens Vej 35
         Valby
         2500
         Denmark
         Telephone: +45 41715000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +45 41715100
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-07-31